近日,保利威收到了大量关于云年会的咨询。

 

有第一次接触云年会的企业,也有想在云年会上有所创新的伙伴,问题无不围绕【体验和效果】等关键词而展开。

 

为此,保利威盘点了20+云年会小妙招,为企业筹备云年会扫清困惑与担忧助力企业高效落地效果体验双收的年终盛会。

 
 
2023云年会必看!20+妙招个个都出彩!
 
 
一个好的云年会“举办地”事关全员的参会体验。
 
随着技术日益成熟,企业可以定制专属元宇宙年会场景,还可以基于场景特效制作年会开场秀,创新视觉体验,点燃员工热情!
 

01 开场动画+灯光秀激活全员期待

根据场景特点,企业可以定制契合企业文化和环境氛围的场景特效,如开场动画、灯光秀、烟花/礼花绽放等,以酷炫的视觉冲击体验激活员工对年会的期待。

 
 
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▲灯光秀
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▲烟花特效
 
02 打造企业专属元宇宙传递品牌价值
随着技术的成熟,企业可以在云年会中打造专属于自己的元宇宙,定制虚拟直播场景,在场景中加入企业元素,持续向员工传递企业品牌价值。
 
保利威提供国潮风、酷炫科技、庄重大气、赛博朋克以及传统喜庆等数十款虚拟年会舞台,支持企业二次定制设计,打造专属的元宇宙年会!
 
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▲保利威部分MR年会舞台场景

 

 

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领导致辞也是年会中不可或缺的环节之一,如何策划老板在云年会上的流程体验也是企业需要重点思考的问题——不仅要考虑到老板的彩排时间,还需要重视员工的观看体验,避免变成全员会议式的单向输出。

 

01 创意出场活跃致辞氛围

在元宇宙年会中,企业可以设计酷炫的特效出场方式,让老板和员工在年会中得到前所未有的参与感。

 

此外,特效制作能大大降低老板们进行彩排的时间成本,让他们只需准备内容即可;还可将企业目标和展望在特效中展现,如顺风顺水、乘风破浪等,寓意一个好的希望与兆头。

 

 
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▲创意出场

 

02 异地同台打破时空限制
异地嘉宾往往是一些大企业不可避免的问题。
 
对此,可以考虑采用保利威的【异地同台】方案,将分居两地的主持人和领导“搬进”云年会现场,让异地嘉宾实时送上对来年的祝福。
 
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▲ 左:《培训》杂志主编朱伟正 · 南京

▲ 右:保利威创始人&CEO谢晓昉 · 广州

 
03 3D效果丰富内容呈现
领导分享内容涉及数据呈现或重点事项同步,则可以考虑在舞台上以3D物品的形式呈现,搭配冷烟花或礼花特效,丰富内容的展现形式,让致辞环节充满更多的交互性。
 
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▲3D效果演示

 

 

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根据员工位置和奖项设置的不同,企业可以在元宇宙年会中采取不同的颁奖仪式,为获奖员工营造荣誉时刻。

 
01 线下实时颁奖

当获奖员工在云年会执行现场,可以将员工邀请进元宇宙场景中,由领导进行颁奖,员工进行获奖发言。

 

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▲线下员工颁奖

 
02 线上接入分享获奖喜悦
若是获奖员工身处异地分公司,可以通过远程连线的形式将他们带进云年会现场,主持人负责互动并引导员工分享获奖喜悦。
 
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▲线上员工连线


03 定制专属荣誉奖杯
在元宇宙场景中,企业还可以根据奖项设计不同的荣誉奖杯,让每一个获奖员工都有一个专属的奖杯,丰富朋友圈素材
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▲定制荣誉奖杯

 

04 团队海报彰显集体荣誉感

若是整个部门得奖,则可以为获奖团队制作海报在年会舞台上集体推送,加强该部门的凝聚力,提升员工工作热情。

 

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▲荣誉海报

 

此外,还可以使用烟花秀、礼花秀等特效向员工发起祝贺,搭配上颁奖BGM,营造颁奖时刻的荣誉感和自豪感。

 

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▲烟花祝贺

 

05 全员推送海报,营造极致荣誉时刻

企业还可以为特定奖项的员工设计惊喜时刻,使用保利威卡片推送功能将获奖员工海报发给全员,并自动弹出,为员工营造专属荣誉时刻。

 

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▲全员推送

 

 

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互动环节的重要性不言而喻,保利威盘点了广受企业欢迎的云年会互动玩法,大家可以根据实际流程及环节采纳使用。
 
01 云席年会解锁社交新体验

开启云席年会后,员工进入直播间便自动入座,并生成年会嘉宾证、线上名片以及专属座位号,每一位员工都能获得专属的参会体验。

 

点击座位上的头像,还可以查看“坐在”旁边的是哪一位同事,加深对公司同事的了解解锁社交新体验。

 
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▲云席效果

 

基于每一位员工的专属座位号,还可以将抽奖互动与云席相结合,进一步释放员工的期待值。

 

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▲云席抽奖互动
 
02 丰富红包福利释放年会期待

红包的重要性不言而喻

 

保利威后台提供了通红包、口令红包、积分红包、定制红包雨等多种红包互动功能针对不同场景不同需求的红包玩法应有尽有,持续刷新员工对年会的期待

 

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▲红包玩法
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▲红包效果

 

03 5大抽奖形式激活员工期待值

跳出简单枯燥的名字抽奖动画,从奖品展示,到奖项跳动,再到欧皇揭晓,借助线上抽奖的形式,可以极大地激活员工期待值。

 

保利威后台提供观看时长、邀请权限、答题、评论以及无条件抽奖等5大抽奖互动形式,企业可以结合云年会实际流程打造创意十足的年会方案,持续引起员工对年会的关注。
 
04 趣味游戏引爆年会热情
脱离了线下,线上游戏怎样玩才能彰显特色?不仅要考虑玩游戏的人拥有体验,还要让观众看得开心。
 
为此,我们将线上游戏搬进了元宇宙年会的现场,分为员工个人PK以及团队PK两种形式,让全员都能享受到游戏的乐趣。
 
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▲个人PK游戏
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▲团队PK游戏

 

 

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年会节目不仅是串联年会各个环节的连接器,更是员工展示才艺的最佳场所,云年会为节目呈现提供了更多的方式,让员工进一步释放自己的创意。

 

01 实景录制

一些舞蹈类节目对场地要求较高,可以采取【录制+剪辑的形式,保障最佳的节目呈现效果。
 
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▲实景录制
02 绿幕录制
除了实景录制,还可以借助绿幕抠像技术,对视频二次剪辑,充分发挥自己的创意!
 
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▲绿幕录制+后期制作
 
03 现场直播
 
除了提前录制,云年会的一大特点就是直播。小品、脱口秀、器乐演奏等节目采取直播形式进行,节目结束后还可以让表演者与同事互动,提升节目的趣味性。
 
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▲现场直播

 

04 创意“二创”
员工亦可以对经典影片进行二次创作,融入企业特有元素或年会彩蛋大奖,将年会气氛推向高潮。
 
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▲创意二创

 

05 全员合唱
作为大多数企业的保留节目,全员大合唱已经成为年会的标配。
 
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▲全员合唱

 
 
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