疫情以来,线上化的模式成为企业开展工作的必选项。

 

然而,传统的视频框为多人线上交流带去距离感和隔阂感,导致效率不高、议题没有充分讨论、话题挖掘不够深入等问题时有发生,为会议、培训的开展带去诸多困扰。

 

于多年服务客户的实践经验,保利威发现,通过视觉画面的转换能为参会者营造不同的情绪和体验,间接影响与会者在线上交流时的状态,对提升会议和培训效率有着显著意义。

 

在此,我们盘点了3种实用且高效的视频连线呈现方案以及暖场破冰小tips,希望能为企业带去实际帮助,提升业务开展效率。

 
 
线上交流陷瓶颈?3招助你告别「低效培训/会议」!

 

如上所述,嘉宾们在线上交谈时往往难以感知他人的真实情绪和状态,难免会为嘉宾们带去距离感和陌生感。

 

但是,如果能让你实时看到隔壁座位上的嘉宾,甚至1:1模拟线下交流场景,会议/培训的状态是否会有所不同?

 

使用保利威研讨会最新推出的【圆桌布局】,你就能实现上述效果,甚至能带给与会者前所未有的线上交流体验。

 
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▲研讨会 – 圆桌布局
 
在圆桌布局之下,企业可以将每一位参会者和座位绑定,1:1模拟线下圆桌交流场景,嘉宾们的距离也被“圆桌”拉近,从而更好地感知彼此的状态。
 
试想一下,当你和其他嘉宾的距离更“近”,互动的形式也得到了丰富,是不是能有效反哺线上交流的体验和效率呢?
 
 
除了圆桌布局,研讨会还支持左右布局、宫格布局两种样式,满足企业在不同业务场景下的直播需求。
 
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举例而言,企业在开展谈判签约、客户讲标等较严肃的场景时,可以采用左右布局,更好地突出课件内容,聚焦会议要点;而在内部培训、部门会议亦或是头脑风暴等较为轻松的场景时,则可以灵活采用宫格布局和圆桌布局,让每一位参会者都得到体验。
 
此外,研讨会还支持对所有参会者进行【实时分组】,对不同组设置不同讨论话题,推动交流进度,提升会议效率。在组内,嘉宾们可以使用多人白板画笔协作,充分激活组员的积极性。
 
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值得一提的是,参会者无需下载APP便可通过H5页面进入研讨会,即便嘉宾身处公共场所亦或是遇到网络条件不佳的情况,也能快速进入会议,优化嘉宾们的体验。
 
 
 
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除了依托标准化的产品,我们还可以从【画面呈现】入手,打造高颜值、高品质的视频连线效果,从而为参会嘉宾以及观众营造一个良好的视听体验。
 
 
如下图所示,人名条、品牌LOGO、问题条、嘉宾背景以及字体像素大小都会直接影响到视频连线画面的观感,从而影响到整体的美观度。
 
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但是,如果让企业为每一次视频连线都进行一次“个性化设计”,无疑会带来很多设计成本,而且对一些不常用的元素也很难兼顾到位。
 
针对这一难题,我们准备了一套【标准化的视频连线布局模板】,能很好地支撑多人连麦场景,满足企业开展日常业务的需求。
 

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▲保利威视频连线布局模板
 
例如,在专家对谈、行业研讨、产品发布等场景中,企业可将模板一键复用,仅需更改文本信息,就能直接对外使用,大大提升业务开展效率。
 
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下图,是保利威联合《培训》杂志打造的V对话直播栏目,至今已连续举办10期。

 

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在这10期直播中,我们沿用了风格一致的嘉宾连线布局,通过对直播间背景、LOGO、人名条、话题条以及栏目名称等元素进行标准化处理,结合每一期主题设计不同的主题色,从而在视觉上打造栏目的品牌辨识度和影响力。
 
此外,若企业业务经常会涉及单人分享的直播场景,保利威直播后台亦提供了【纯视频分享】模板——企业无需手动调整素材位置,主播和PPT/视频自动嵌入,大幅度降低操作成本。

 

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线上交流陷瓶颈?3招助你告别「低效培训/会议」!
 

随着疫情的影响,线下活动转线上逐渐成为行业常态。企业开展线上大会/峰会、行业研讨以及发布会等重要场景时,简单的视频连线已难以满足需求。

 

针对这一痛点,我们在2021年11月首创了「异地同台」直播方案——通过直播将多位身处异地的嘉宾“搬进”直播画面中,营造出嘉宾们同台交互的视觉体验!

 

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▲左:华为云中国区CMO张鹏,北京
▲右:大会主持人,广州

 

从突破视频框,到异地同台交互,嘉宾们的体验得到几何式地增长,从而提升嘉宾参与会议的热情,激活他们的分享欲望。

 

例如,在企业报告发布、行业论坛、圆桌对话偏内容型直播分享中,可采用「主持人+行业专家」的搭配模式,将两位嘉宾通过「异地同台」的形式打造出现场感和真实感,凸显会议的专业性。

 

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▲走进“同台交互新时空

 

如果不满足于2D的效果,我们还可以通过MR场景打造3D沉浸式异地同台,借助MR场景中的动画特效,打造酷炫的画面效果。

 

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▲左一至左三:北京嘉宾

▲右一:深圳嘉宾

 

此外,当嘉宾需要展示PPT时,则可以借助MR场景中的屏幕进行呈现,丰富直播内容,不仅能提升嘉宾们的交流体验,也能有效帮助观众更好地理解嘉宾的观点。

 

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线上交流陷瓶颈?3招助你告别「低效培训/会议」!

 

俗话说,磨刀不误砍柴工。

 

在一些偏创意或是营销的会议场景中,团队破冰是一个非常重要的环节,营造一个良好的讨论氛围,对激活参会者热情,推动会议开展有着显著意义。

 

在这里,我们抛砖引玉给出一些玩法,希望能给大家带去帮助。

 

例如,借助研讨会的多人白板协作功能,让参会者进行你画我猜、走迷宫、五子棋等线上小游戏,在协作的过程中提升彼此熟悉度,营造良好的会议氛围。

 

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▲你画我猜

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▲走迷宫
 

亦可以将会议话题与游戏互动相结合,让嘉宾们在“玩”的过程中分享专业观点,创新线上会议的开展形式。

 

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▲直播大富翁

 
随着数字化进程的不断深化,业务线上化将成为企业的刚需,企业培训、行业会议、客户交流等场景离不开视频直播的效率助力。
 
未来,保利威仍将继续探索视频直播在数字化时代的应用思路,助力企业业务高效开展,也欢迎更多的朋友一同交流与分享。