选型指南 | 线下活动转线上，7招帮你选出最佳方案！

半个月前，我们的「云席大会」方案得到了许多伙伴客户的信赖，帮助他们将线下活动快速转至线上，并取得远超预期的活动效果。

近期疫情势头不减，越来越多的企业将大会/活动转至线上举办（再延期，估计只能明年再见了），毕竟，线下虽好，但线上的确定性更强。

与之而来的，是大量关于线下活动转线上的咨询：

· 时间非常紧，10天内活动能在线上落地吗？

· 我们邀请了非常多的嘉宾，分享环节该怎么呈现？

· 这场活动主要是商机对接，有数字展厅方案吗？

……

一般情况下，企业线下活动转线上主要有「线下+线上」和「纯线上」两种形式。2种方案各有其特点和优势，企业可根据活动具体议程以及线下场地防疫措施评估选择合适的方案，高效开展线上活动。

「线下+线上」固然是企业最优选，但不确定性总是难以避免，例如防疫政策收紧，酒店不让人流聚集；亦或大量嘉宾因公司防疫要求无法在指定日期前往……

过去的这一个月时间里，《培训》杂志年会、2022 中国SaaS大会等众多行业活动受疫情影响被迫延期，并“默契”地改为线上举办。

由此可见，为了让活动具备更多的确定性，纯线上才是当下企业更稳妥的一项选择。

该方案适用于行业大会、媒体年会、年终盛典等活动场景，活动若涉及多位异地嘉宾分享环节，可采取视频连线的形式远程接入。

若对直播画面呈现有要求，可采取异步直播进行（由保利威提出的全新方案），即提前录制嘉宾分享环节，将录制好的嘉宾画面与PPT和虚拟舞台剪辑合成，并在活动直播的对应环节进行播放，从而确保高品质的效果呈现。

在决定举办活动直播之前，企业要先明确活动类型和面向受众，这样能更好地帮助企业在筹备过程中抓住重点，稳步推进活动直播。

在这里，我们根据目标受众（内部or外部）及关注点将活动场景分为4种类型，大家可“对号入座”，从而选择合适自己的线上活动方案。

参考场景：行业峰会、品牌发布会、金融投策会、高峰论坛、媒体年会、年终盛典等大会场景。

核心关注点：

· 重视事件后续传播，塑造品牌影响力；

· 对直播平台稳定要求极高，需确保直播过程不出差错；

· 有效的直播留资手段，如企业平台接入能力或直播功能。

▲2022东亚海洋合作平台青岛论坛

▲2022金蝶全球创见者大会

▲11月29日，帆软新品发布会在MR场景中举办

▲保利威提供直播云席及全链路直播服务

参考场景：表彰大会、经销商大会、年末总结会、搬迁仪式、周年庆、党政宣贯等会议场景。

核心关注点：

· 重视理念传达，注重仪式感；

· 对直播稳定性及远程连线要求高，确保领导体验；

· 对直播互动有一定要求，要能充分调动参会者情绪。

▲远程视频连线效果

▲全员推送营造仪式感

参考场景：行业会展、B2B营销大会、行业技能大赛等活动场景。

核心关注点：

· 注重线上交互体验，如企业数字展厅、线上真人客服、异地选手接入比赛等功能提供；

· 充分兼顾线上参与者的体验，维系行业伙伴及客户关系；

· 对直播稳定和后续传播有一定要求，打造事件在行业内的影响力。

▲2020美的广交会云上展厅

▲保利威7天策划落地，助力大赛线下转线上

参考场景：技能比赛、开放麦比赛、培训大赛、入职团队PK等活动场景。

核心关注点：

· 重视内部传播，对直播互动有一定要求，能有效吸引员工观看；

· 能对直播内容进行留存沉淀，持续复用及二次传播；

· 稳定且可持续，打造特色案例，进行行业项目申报。

▲线上辩论赛

如需了解对应场景下的直播解决方案，可联系您的客户经理咨询领取。

当活动大会转至线上，首要解决的是场景问题。如果因为脱离了线下场景，导致活动大会缺乏交流互动的场景氛围感，则会让参会者的体验大打折扣。

▲电视淘宝新营销峰会

随着直播技术和应用场景不断升级，企业可以通过MR直播定制3D环绕式虚拟舞台背景（发布会、员工大会、研讨会、年会等），营造沉浸式参会体验，为参会者打造“元宇宙”般的线上空间。

解决了线上的场景问题，简单却不失尊贵的用户体验也是必不可少的。

在保利威「云席大会」中，直播间分设尊享嘉宾席、特邀VIP以及观众席三个区域，为企业提供多种用户接待模式，不仅能为嘉宾营造尊享VIP体验，还能助力企业精准维护客情。

如需了解更多线上活动玩法，可扫码或联系您的客户经理咨询。