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在互联网时代,一个公司的年会,就是自己的名片。

要不然,怎么有那么多老板,不惜一切手段,也要把年会办得标新立异,与众不同呢?

2017年阿里18周年庆,马云扮演MJ热舞,迅速在全网刷屏。

2019小米年会,雷军身穿军大衣,大秀广播体操舞步。

传统媒体时代,公司开年会,主要目的是鼓舞士气、明确战略、增进认同。

而在新媒体时代,年会在对外方面会有更大的意义,它就像一场“秀肌肉”大会,秀你的公司,秀你的团队,秀你的影响力。

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这个时代,人人皆媒体,企业也一样,需要源源不断向外输出内容,扩大自己的影响力,才能触及到更多潜在客户。

就像阿里和小米,每开一次年会,员工会更热爱公司,外人会向往加入这样的团队。

那么,如何把年会打造成企业的年度传播事件呢?

关键在于这两点:

第一,打造年会玩法,让员工积极参与互动,产生有易传播的内容;

第二,直播引爆传播,通过科技手段,让年会彰显企业影响力。


一、年会玩法打造

小保有一个朋友,他们公司的年会流程特别简单,领导发言,节目表演,大家埋头吃,抽完奖,就走人。

这样的年会,只是单向传播信息,缺少发言回应,不仅没有了气氛,也失去了开年会的意义。

聪明的老板,都会利用年会这个时刻,和员工明确战略、联络感情、鼓舞士气,让员工在来年更有干劲。

那如何让大家在年会上玩得更嗨?可以从入场走秀、热场游戏、共鸣事迹3个方面入手。

1、入场走秀

在年会暖场阶段,新颖有趣的开场方式,会影响员工对年会的第一印象。

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红毯、合影是比较常规的方式,想更有花样可以采用cosplay走秀,以部门或小组为单位,装扮成名人或其它人物入场,更容易吸引大家眼球。

2、趣味热场游戏

在年会中,一般都会有节目表演和抽奖的环节,但缺乏老板跟员工之间的互动。

可以在节目和表演前,加入一些趣味游戏,让员工不断保持热情。年会是大家放松、增进感情的场合,可以创造一些机会,让员工和老板多互动。

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比如员工模仿老板动作、鼓动老板表演、老板员工上台合作游戏等。关于游戏的形式,可以借鉴跑男、快乐大本营等热门综艺里面的游戏。

3、引发共鸣的视频和节目

展现公司今年的辉煌战果的片段、数字和照片,都能够让员工产生自豪感。

同时根据公司的故事,策划有趣的小节目,让大家产生分享的欲望。比如:

xx情报局:原来程序员都是是这么帅气的?

奇葩说:运营和设计的相爱相杀

二、年会直播引爆传播

一场企业年会是否成功,不仅仅取决于员工老板皆大欢喜,还取决于年会是否能够传播出去,让企业秀出文化、秀出行业影响力。

这就不得不说到年会直播了。从空间、互动、传播这3种角度来看,年会直播已经成为众多知名企业的必备。

1、空间上,直播可以消除地域差距

小保的客户H公司,员工规模上万人,在各个省市都有办事处。

如果让这些员工都到总部参加年会,不仅劳神伤财,还会面临员工安置、场地等等一系列难题。

采用保利威的年会直播方案后,H公司使用导播台实现了跨地域的年会直播,导播台还有多路音视频、场景切换、多频道推流等功能。

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H公司的员工,不仅可以在直播间里面聊天,还能“同台”表演节目。不仅让异地员工感受到公司的温情,还能节省了大几十万的人员安置费用,一举两得。

2、互动上,可以弹幕讨论和打赏

企业年会一般都会有表演年会和演讲的环节。这时候弹幕和打赏是互动性很强的玩法,员工在台下看节目,可以实时发送弹幕上墙,和大家分享心情和见解,让节目不再单调。

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▲礼物打赏

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▲现场弹幕

同时,员工还可以用打赏和点赞表示对节目的支持,让整个年会的气氛升温。

3、传播上,社交分享放大影响力

企业想借助年会提高知名度和行业影响力,针对目标人群的分享是关键一步。

保利威支持分享邀请卡、关注公众号、定制专属直播间、自定义广告等功能,让品牌和产品得到更多露出。

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▲直播邀请卡

观众可通过邀请卡,邀请好友助力,或以一定条件进入直播。同时邀请者的好友也能以这种形式参与,让内容自传播。

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▲自定义轮播广告

在自定义轮播广告中,主办方可以展示自身品牌广告,引导用户对品牌的认知;也可以让合作商品牌广告入驻,赚取广告费。

通过营销传播功能,让“有料”的年会借助员工和社交媒体引爆,打造成企业的年度传播事件。

三、年会直播解决方案,打造企业年度盛典

保利威提供了一套完整的解决方案,只需要专注做好年会内容策划,提供现场视频,剩下交给我们。

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以上所提到的功能,都是保利威团队研发的成果。基于给央视春晚、世界杯直播、70周年国庆阅兵直播积累的技术实力,保利威能为企业年会提供高清、稳定、流畅、多平台终端的云直播服务。

1、高并发,低延迟直播

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▲2018世界杯直播

保利威在全球拥有2800+个CDN节点,能够保证直播视频信号迅速传输到各地终端,拒绝卡顿,让视频播放更流畅。能够承载春晚、世界杯级别的流量并发。

2、专人驻场,提供技术支持

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保利威提供专业项目经理对接,为企业把控年会直播全流程。

同时,与众多金牌拍摄团队深度合作,支持单机位、多机位拍摄方案,多角度呈现年会的精彩瞬间。

3、丰富互动,活跃气氛

直播间支持聊天弹幕、道具打赏、红包抽奖等互动功能,让异地员工也能一起参与讨论和活动。

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▲打赏功能

同时直播间支持一键分享到微博、QQ、微信等社交媒体,员工家属、企业客户均可观看。

4. 安全播控,优质服务

聊天审核,舆情监控,人工+AI多维管控直播安全。专属服务团队线上线下实时对接,快速高效的保持有效沟通,快速解决突发问题。

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▲关键词过滤

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▲聊天内容审核

通过使用保利威年会解决方案,企业不仅能更专注于年会内容的策划,还能够轻松降低传播的成本,秀出自己的团队和行业影响力。